Workation: Wie sich Betriebe richtig absichern

Erst prüfen, dann zustimmen

Bei Workation denkt wohl fast jeder Chef zunächst an die Arbeitsorganisation: Funktionieren die Workflows noch, wenn ein Mitarbeiter im Ausland ist? Wie lässt er sich technisch anbinden und wie ist er erreichbar? Doch davon allein hängt die Zustimmung zur Workation nicht ab. Noch wichtiger ist ein angepasster Versicherungsschutz.

Höchste Priorität hat die Krankenversicherung des Beschäftigten. Auch wenn die Workation auf seinen Wunsch zurückgeht, muss das Unternehmen auf ausreichenden Schutz achten. In EU, EWR und in der Schweiz greift die gesetzliche Krankenversicherung: Sie garantiert dem Beschäftigten medizinisch notwendige Leistungen, allerdings nur nach den Standards des jeweiligen Landes.

Kranker Mitarbeiter im Ausland

Der Leistungsumfang fällt je nach Land geringer aus, zudem drohen höhere Eigenanteile. Ein Krankenrücktransport ist nicht abgedeckt. Außerhalb Europas ist der Schutz der gesetzlichen Krankenversicherung je nach Arbeitsort sogar deutlich eingeschränkt oder fehlt ganz. Offene Behandlungskosten können am Arbeitgeber hängen bleiben. Das kann gerade kleinere Betriebe empfindlich treffen. Eine Auslandskrankenversicherung ist deshalb sinnvoll. Der Arbeitgeber kann sein Auslands-Okay von ihr abhängig machen.

Auch die gesetzliche Unfallversicherung muss auf den Prüfstand. Sie leistet bei Unfällen, die mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängen, in der Regel auch bei zeitweiser Auslandsarbeit. Doch gilt das für den konkreten Auslandsaufenthalt? Oder ist zusätzlicher privater Schutz nötig? Diesen Fragen muss der Betrieb nachgehen.

Deckungslücke in der Betriebshaftpflicht?

Und schließlich muss auch der Versicherungsschutz des Unternehmens stimmen. Dabei geht es vor allem um die Betriebshaftpflicht. Sie springt ein, wenn ein Beschäftigter bei der Arbeit einen Dritten schädigt und das Unternehmen dafür haftet. Doch sie gilt nicht uneingeschränkt im Ausland und nicht für jede dort ausgeübte Tätigkeit. Auch das muss vor der Workation geklärt sein. Ohne vorherigen Check droht hier eine Deckungslücke.

Ganz generell wichtig sind klare Workation-Vereinbarungen zwischen Unternehmen und Beschäftigtem. Wo und wie lange wird gearbeitet? Welche Tätigkeiten gehören zur Arbeit, welche nicht? Bei einem Schaden ist diese Abgrenzung entscheidend. Denn gesetzliche Unfallversicherung und Betriebshaftpflicht unterscheiden danach, ob etwas während der Arbeit oder in der Freizeit passiert ist. Ein klarer Rahmen vermeidet spätere Unklarheiten.